Nutzervereinbarung ilias 1. Nutzung der Plattform ILIAS Hinweis: In dem Text wird von dem Nutzer gesprochen, die weibliche Form ist stets mit gemeint. Diese Plattform steht dem Nutzer zur Verfuegung. Die Inhalte der Plattform stehen nach Massgabe der Betreiber und Administratoren kostenlos zur Verfuegung. Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit Ihrem Ausscheiden aus der Schule. Das Nutzungsrecht kann auf Antrag verlaengert werden, sofern in den Augen der Betreiber ein nachvollziehbares Interesse besteht, wie z.B. laengerer Schulbesuch oder weiteres Interesse an der Mitarbeit. Es kann vorkommen, dass die Plattform aus technischen oder anderen Gruenden nicht zur Verfuegung steht. In diesen Faellen besteht kein Anspruch auf Mitgliedschaft. 2. Urheberrecht Alle Urheberrechte verbleiben bei den jeweiligen Autorinnen und Autoren. Es ist Sache des Nutzers, die Rechtesituation der von ihm in diese Plattform eingebrachten Materialien (geistiges Eigentum) zu pruefen und ist fuer die rechtlichen Konsequenzen eines moeglichen Verstosses gegen geltendes Recht selbst verantwortlich. Die Betreiber dieser Plattform lehnen jede Verantwortung in diesem Punkt ab! Der Nutzer stimmt zu, niemals Zugangsdaten dieses Systems an Dritte weiterzugeben! Das Veroeffentlichen und die Weitergabe von Inhalten der Lernplattform an andere Personen ist nicht gestattet. Insbesondere ist das Mitschneiden oder Veroeffentlichen von Videokonferenzen untersagt. 3. Haftungsausschluss Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko! Es ist grundsaetzlich ausgeschlossen, dass gegen die Betreiber dieser Lernplattform ideelle oder materielle Haftungsansprueche geltend gemacht werden, welche durch die Nutzung oder Nichtnutzung des Angebotes dieser Plattform entstehen. 4. Pflichten der Nutzenden Der Nutzer ist verpflichtet, die Plattform nach bestem Wissen und Gewissen von Schaeden fernzuhalten, die durch das eigene Nutzerverhalten entstehen. Dazu gehoert u.a., keine beleidigenden oder gesetzwidrigen aeusserungen zu taetigen. Ein Verstoss kann zivil- und strafrechtlich geahndet werden und die Nutzungsberechtigung kann sofort oder auch voruebergehend entzogen werden. Stand Januar 2022 Datenschutzerklaerung fuer die Nutzung der Lernplattform ILIAS 1. Verantwortlichkeit Im Folgenden moechten wir Sie ueber den Umgang mit Ihren Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der E-Learning-Plattform ILIAS informieren, abrufbar unter der URL https://ilias.vbgndf.de/ (nachfolgend Plattform genannt). Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften ueber den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden. Verantwortlich fuer die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung ist das von-Buelow-Gymnasium Neudietendorf vertreten durch Frau Ulrike Roegner-Beckert, Zinzendorfstrasse 19, 99192 Neudietendorf, Tel.: 036202/2900, E-Mail: sekretariat@gym-buelow-neudietendorf.de (nachfolgend wir genannt). 2. Datenschutzbeauftragte Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten: Frau Ulrike Roegner-Beckert, Zinzendorfstrasse 19, 99192 Neudietendorf, Tel.: 036202/2900, E-Mail: sekretariat@gym-buelow-neudietendorf.de 3. Zugriff auf die Plattform Beim Zugriff auf die Plattform werden ueber diesen Vorgang Daten erhoben und in einer Protokolldatei gespeichert. Dies dient ausschliesslich internen systembezogenen und statistischen Zwecken. In der Protokolldatei werden folgende Daten erfasst: * IP-Adresse des anfragenden Endgeraets, * Name und URL einer abgerufenen Datei, * Datum und Uhrzeit eines Dateiabrufs, * uebertragene Datenmenge eines Dateiabrufs, * Statusmeldung ueber Erfolg oder Misserfolg eines Dateiabrufs, * Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems, * Adresse der anfragenden Domain, * Name Ihres Internet-Zugangs-Providers. Die Erhebung dieser Daten ist technisch notwendig, um dem Endgeraet den Aufruf unserer Plattform zu ermoeglichen. Diese Daten erlauben ohne gesonderten Aufwand keinen Rueckschluss auf die Person, werden aber in der Regel anonymisiert ausgewertet. 4. Weiterverarbeitung zur statistischen Auswertung, Missbrauchspraevention und Gewaehrleistung der IT-Sicherheit. Wir nutzen diese Zugriffsdaten zur Verfolgung berechtigter Interessen, naemlich zur statistischen Auswertung der Nutzung der Plattform, um diese nutzerfreundlicher zu gestalten, Fehler zu finden, Serverkapazitaeten zu steuern sowie dazu, sie im Falle einer rechtswidrigen Nutzung unserer Plattform zur Rechtsverfolgung verwerten zu koennen. Die Zugriffsdaten werden fuer sieben Tage gespeichert und im Anschluss geloescht. 5. Nutzung der Plattform Um Schuelerinnen und Schuelern, Lehrerinnen und Lehrern sowie externen Betreuern (zusammen nachfolgend auch als Nutzende bezeichnet) die Nutzung unserer Plattform zu ermoeglichen, finden auf die jeweilige Bildungsmassnahme abgestimmte Datenverarbeitungsvorgaenge statt. Wir haben die Nutzung unserer Plattform fuer verschiedene Konstellationen vorgesehen. 5.1. Registrierung Wir und die fuer den jeweiligen Kurs verantwortliche Person erfassen folgende personenbezogenen Daten als Pflichtangaben: * die Anrede * den Namen des / der Nutzenden * Klasse * den Benutzernamen und * ein Passwort Die Speicherung dieser Daten ist notwendig, um den Nutzenden die Plattform bereitstellen zu koennen. Ohne diese Zugangsdaten kann technisch kein Zugriff auf die Plattform und keine Kommunikation mit uns ermoeglicht werden. Der Benutzername ist fuer die uebrigen Teilnehmenden der jeweiligen Bildungsmassnahme sichtbar. Er wird bei der Benutzung des Chats oder bei Eintraegen in Wikis oder Foren angezeigt. 5.2. Besonderheiten der Plattformnutzung fuer Nutzende Zusaetzlich zu den oben genannten Pflichtangaben gibt es die Moeglichkeit, ergaenzende freiwillige Angaben zu machen (ohne Sternchenhinweis). Sie dienen dazu, die Kommunikation mit Lehrerinnen und Lehrern und Teilnehmenden ueber die Plattform zu erleichtern. Diese freiwilligen Angaben im persoenlichen Nutzerprofil sind standardmaessig nichtsichtbar, koennen aber durch Anklicken in den persoenlichen Profileinstellungen fuer andere Nutzende sichtbar gemacht werden. * Titel, * Geburtsdatum, * Persoenliches Profilbild, * Adresse, * Telefonnummer(n), * Faxnummer, * E-Mail-Adressen. Mit der Angabe von freiwilligen Daten erklaeren sich die Nutzenden einverstanden, dass diese von uns verarbeitet werden duerfen. Sie koennen diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechenden Daten in Ihrem Profil loeschen. Die Plattform kann dennoch ohne Einschraenkungen genutzt werden. 6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte Wir verwenden Ihre Daten nur im Rahmen des schulischen Bildungsauftrages bzw. Ihrer Taetigkeit als Lehrerinn bzw. Lehrer und der damit im Zusammenhang stehenden Nutzung der Plattform. Wir geben Ihre Daten ohne Ihre ausdrueckliche Erlaubnis nicht an Dritte weiter, es sei denn wir sind hierzu verpflichtet. Eine Verpflichtung liegt zum Beispiel vor, wenn Behoerden oder Gerichte im Rahmen der Strafverfolgung Daten anfordern. 7. Cookies Wir verwenden auf unserer Plattform Session-Cookies. Session-Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgeraet abgelegt werden. Eine Zusammenfuehrung mit etwaigen von Ihnen zur Verfuegung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Session-Cookies werden bei Ablauf der Session (nach Schliessen des Browsers) geloescht. Sie koennen Ihren Browser so einstellen, dass Sie ueber das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln ueber deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies fuer bestimmte Faelle generell ausschliessen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist eine Nutzung unserer Plattform dennoch moeglich, allerdings eingeschraenkt. 8. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung Die Bereitstellung der oben benannten personenbezogenen Daten ist ueber die beschriebenen Zwecke hinaus weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. 9. Speicherdauer und Loeschung von Daten Die von Ihnen belegten Kurse und Gruppen stehen Ihnen laengstens bis zum Ende des Kurses zur weiteren Nutzung zur Verfuegung. Die personenbezogenen Daten werden so lange weiterverarbeitet, wie die Kurse den Teilnehmenden zur aktiven Nutzung zur Verfuegung stehen. Spaetestens mit dem Verlassen der Schule werden die Kurse und alle personenbezogenen Daten geloescht. 10. Ihre Rechte 10.1. Widerspruch Sie koennen den Verarbeitungen Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen vornehmen, jederzeit widersprechen, soweit dafuer Gruende vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Zur Ausuebung Ihres Widerspruchs koennen Sie die in Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktmoeglichkeiten nutzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir koennen zwingende schutzwuerdige Gruende fuer die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten ueberwiegen oder die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Rechtsanspruechen unsererseits. 10.2. Widerruf Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung fuer die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmaessigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausuebung Ihres Widerrufs hiervon unberuehrt. 10.3. Sonstige Rechte Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft ueber die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten korrigieren sowie Daten sperren oder loeschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gaengigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen uebertragen zu lassen. Bitte richten Sie Ihr jeweiliges Anliegen an die Datenschutzbeauftragten. Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie ausserdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren. Stand: Januar 2022